Office

Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel đơn giản nhất

Vẽ đồ thị trong Excel là thao tác đơn giản và cơ bản khi chúng ta làm việc với công cụ văn phòng. Người dùng có thể lựa chọn loại biểu đồ phù hợp để trình chiếu, so sánh số liệu trong bảng. Ngoài việc vẽ đồ thị số liệu thông thường thì chúng ta còn có thể vẽ đồ thị hàm số trên Excel. Sau đây octpib.info sẽ giới thiệu cho các bạn cách vẽ đồ thị trong Excel đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi nhé.

vẽ đồ thị trong excel

Cách vẽ đồ thị trong Excel

Cách vẽ đồ thị dạng cột

Bước 1: Chọn dữ liệu cần vẽ đồ thị, bạn cần phải chọn cả nhãn của các cột dữ liệu.

vẽ đồ thị trong excel cột

Bước 2: Chọn Insert, trong mục Charts bạn nhấn chọn loại đồ thị mà mình muốn vẽ.

vẽ đồ thị trong excel dạng cột

Bước 3: Lúc này, giao diện sẽ xuất hiện đồ thị mà các bạn đã chọn. Bạn có thể thay đổi cách bố trí các thành phần trên đồ thị bằng cách chọn đồ thị, khi đó trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện thẻ DesignFormat ở phần Chart Tools. Bạn nhấn chọn thẻ Design -> Quick Layout và chọn kiểu bố trí phù hợp.

vẽ đồ thị trong excel ở dạng cột

Bước 4: Bạn cũng có thể thay đổi cách thức hiển thị, đảo ngược dữ liệu dòng và cột trong đồ thị bằng cách nhấn chọn đồ thị sau đó chọn Design -> Switch Row/Column.

vẽ đồ thị trong excel cột layout

Bước 5: Nếu đồ thị bạn chọn không phù hợp với dữ liệu trong bảng dữ liệu thì bạn có thể chọn đồ thị khác bằng cách nhấn vào đồ thị -> Design -> Change Chart Type. Trong mục Change Chart Type bạn chọn kiểu đồ thị trong thẻ All Charts sau đó nhấn OK.

vẽ đồ thị trong excel design
vẽ đồ thị trong excel cột all chart

Bước 6: Trong thẻ Design bạn có thể thay đổi màu sắc cho đồ thị trong phần Chart Styles.

vẽ đồ thị trong excel cột design

Các thao tác với đồ thị

Di chuyển đồ thị

Nhấn chọn vùng đồ thị (Chart Area), lúc này con trỏ chuột có biểu tượng mũi tên 4 chiều, nhấn giữ chuột trái và di chuyển đồ thị đến nơi bạn muốn và thả chuột trái.

vẽ đồ thị trong excel di chuyển đồ thị

Sao chép đồ thị

Chọn đồ thị muốn sao chép và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép đồ thị, sau đó chọn chuột vào ô bất kỳ mà bạn muốn để đồ thị sao chép, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán đồ thị.

vẽ đồ thị trong excel sao chép đồ thị

Thay đổi kích thước của đồ thị

Nhấn chuột vào đồ thị, ở giữa bốn cạnh và bốn góc của đồ thị sẽ xuất hiện các nút nắm. Bạn chỉ cần di chuyển con chuột vào nút nắm lúc đó con chuột sẽ chuyển thành mũi tên hai chiều. Bạn giữ chuột trái và kéo ra ngoài hoặc vào trong để thay đổi kích thước đồ thị.

vẽ đồ thị trong excel thay đổi kích thước

Xoá đồ thị

Nhấn chọn đồ thị và bấm phím Delete trên bàn phím để xóa đồ thị bạn muốn.

In đồ thị

Bạn có thể in đồ thị giống như in các phần khác trong Excel, nhấn chọn Print Preview trước khi in để đảm bảo vị trí của đồ thị không che các nội dung khác của Excel.

Nếu bạn muốn in riêng đồ thị thì nhấn chọn đồ thị, sau đó chọn File -> Print để in đồ thị.

vẽ đồ thị trong excel in đồ thị

Cách vẽ đồ thị hàm số trên Excel

Cách vẽ đồ thị hàm số

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần vẽ đồ thị hàm số, sau đó tô chọn số liệu như hình (Lưu ý: Chỉ tô số liệu, không tô phần chữ).

vẽ đồ thị trong excel đồ thị hàm số

Bước 2: Chọn Insert -> đi đến mục Charts.

vẽ đồ thị trong excel hàm số

Bước 3: Nhấn vào ô Scatter X & Y và chọn kiểu đồ thị bạn muốn.

hàm số vẽ đồ thị trong excel

Bước 4: Nhấp hai lần chuột vào dãy số bên trái đồ thị, sau đó nhập giá trị MinMax ở mục Bounds (Giá trị Min, Max phụ thuộc vào giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong dãy số dữ liệu).

vẽ đồ thị trong excel chỉnh min max

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng hình phễu và chọn Select Data.

vẽ đồ thị trong excel select

Bước 6: Ở hộp thoại vừa xuất hiện chọn Add.

vẽ đồ thị trong excel add

Bước 7: Ở phần Series Y values và chọn mũi tên hướng lên.

vẽ đồ thị trong excel values

Bước 8: Xóa dữ liệu có sẵn trong dòng Edit Series, tô dãy số dữ liệu ở dãy Y sau đó nhấn mũi tên hướng xuống.

Bước 9: Nhấn OK sau đó nhấn OK tiếp ở hộp thoại của bước 6.

vẽ đồ thị trong excel hàm số ok

Đồ thị hàm số đã được vẽ xong.

Cách chỉnh sửa đồ thị hàm số trong Excel

Thêm tên vào đồ thị hàm số

Cách thêm tên vào đồ thị hàm số như sau:

Nhấn chuột trái vào đồ thị -> chọn dấu cộng màu xanh -> tích chọn Chart Title để thêm tên cho đồ thị hàm số.

vẽ đồ thị trong excel thêm tên hàm số

Thêm dữ liệu, chú thích vào đồ thị

Nhấp chuột trái vào đồ thị -> chọn dấu cộng màu xanh – > chọn Axes, Axis Title, Data Lables, Legend.

vẽ đồ thị trong excel thêm dữ liệu

Trong đó:

  • Axes: Mốc dữ liệu.
  • Axis Title: Tiêu đề của mốc dữ liệu.
  • Data Lables: Dữ liệu số ở từng đỉnh của đường kẻ trong đồ thị hàm số.
  • Legend: Tên dữ liệu.

Đổi màu sắc

Nhấn chuột trái vào đồ thị, chọn icon hình cây bút sau đó chọn thẻ Color để đổi màu sắc cho đồ thị hàm số.

vẽ đồ thị trong excel đổi màu sắc

Đổi kiểu đồ thị

Nhấn chuột trái vào đồ thị, chọn icon hình cây bút sau đó chọn Style và chọn kiểu đồ thị bạn thích.

vẽ đồ thị trong excel đổi kiểu đồ thị

Thêm đường Trend

Nhấn chuột trái vào đồ thị, chọn dấu cộng màu xanh sau đó chọn Trendline để thêm đường Trend vào đồ thị.

Trên đây là các bước vẽ  đồ thị trong Excel đơn giản, sau khi vẽ xong chúng ta còn có thể thực hiện tiếp các bước thay đổi kiểu hiển thị, nhập tên đồ thị… Hi vọng rằng những thông tin sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm việc và học tập. Chúc các bạn thành công!