Công nghệ

Cách đánh số thứ tự trong Word

Word là một công cụ soạn thảo được nhiều người tin dùng. Các bạn có thể đánh số thứ tự vào cột, bảng hay đoạn văn tùy theo ý mình. Sau đây octpid.info sẽ giúp các bạn biết được cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản và dễ dàng nhất. Hãy cùng theo dõi nhé.

đánh số thứ tự trong word

Hướng dẫn đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

Cách đánh các số thứ tự trong Word ngay đầu dòng đoạn văn

Để đánh số thứ tự ngay đầu dòng văn bản Word, bạn cần tô đậm đoạn văn bản hoặc các mục muốn thêm số thứ tự, sau đó chọn Home rồi chọn Numbering.

đầu dòng đánh số thứ tự trong word

Vậy là đoạn văn đã được đánh số thứ tự liên tiếp ở đầu mỗi dòng văn bản.

đánh số thứ tự trong word đầu dòng

Cách chèn số thứ tự tự động đối với bảng, cột

Tô đậm các cột cần đánh số thứ tự, trên thẻ Home bạn nhấn vào Numbering để đánh số thứ tự cho bảng hoặc nhấn vào ký hiệu tam giác ngược bên cạnh để có thể lựa chọn nhiều kiểu đánh số thứ tự hơn.

bảng cột đánh số thứ tự trong word
bảng đánh số thứ tự trong word

Nếu bạn muốn chèn số thứ tự liên tiếp cho cột thứ hai bạn cũng thực hiện như trên. Tuy nhiên, số thứ tự sẽ bắt đầu lại từ số 1 và không liên tiếp. Bạn xử lý như sau, nhấn chuột phải vào giá trị Numbering đầu tiên tại cột thứ hai, sau đó chọn Set Numbering Value.

cột đánh số thứ tự trong word

Trong hộp thoại Set Numbering Value, tại phần Set value to bạn nhập vào số thứ tự tiếp theo với số thứ tự cuối cùng ở cột đầu tiên.

set number đánh số thứ tự trong word

Ví dụ: Số thứ tự cuối cùng ở cột đầu tiên là 4, thì bạn nhập Set value to là 5 sau đó nhấn OK.

set value đánh số thứ tự trong word
hoàn thành đánh số thứ tự trong word

Cách định dạng chèn số thứ tự các mục trong Word

Bạn cũng có thể chọn được nhiều kiểu đánh số thứ tự của Numbering:

Bạn tô đậm đoạn văn bản hoặc các mục muốn đánh dấu số thứ tự. Trong thẻ Home, bạn hãy nhấn vào biểu tượng tam giác ngược kế bên Numbering. Sau đó bạn hãy lựa chọn  kiểu đánh số thứ tự các mục trong Word mà bạn thích.

định dạng đánh số thứ tự trong word

Thay đổi định dạng đánh số thứ tự trong văn bản Word bằng cách chọn Define New Number Format.

format đánh số thứ tự trong word

Khi hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, với các lựa chọn đánh số thứ tự áp dụng trong Word như sau:

style đánh số thứ tự trong word
  • Number style: Là lựa chọn cách đánh số thứ tự.
  • Alignment : Chọn cách căn lề.
  • Number Format: Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các ký tự không cần thiết khi đánh dấu thứ tự.

Ví dụ: Mình thêm thứ hạng vào bên trái của kiểu đánh số thứ tự, bạn có thể thấy Preview của nó ở phía dưới.

Chúng ta có thể định dạng lại Font của số thứ tự tại hộp thoại Define New Number Format. Tiếp theo bạn chọn Font.

font đánh số thứ tự trong word
  • Font: Tùy chỉnh Font cho số thứ tự.
  • Font style: Lựa chọn tô đậm, in nghiêng, gạch chân cho số thứ tự.
  • Size: Lựa chọn kích cỡ số thứ tự.
  • Font Color: Lựa chọn màu sắc cho các số thứ tự.

Ngoài ra, bạn có thể chọn hiệu ứng trong Effects.

Word còn có thể lưu trữ lại các cài đặt của kiểu đánh số thứ tự mà chúng ta vừa tạo. Bạn chọn vào biểu tượng tam giác ngược kế bên Numbering.

library đánh số thứ tự trong word
  • Numbering Library: Danh sách các kiểu số thứ tự chúng ta có.
  • Recent Used Number Formats: Những kiểu định dạng số thứ tự mà chúng ta sử dụng gần đây.

Cách đánh số thứ tự trong Word 2003

Lựa chọn dãy danh sách bạn muốn đánh số thứ tự rồi chọn Numbering

đánh số thứ tự trong word 2003

Để thay đổi định dạng số thứ tự bạn làm như sau: Chọn Format -> Bullets and Numbering -> Numbered -> Lựa chọn định dạng mà bạn muốn.

bullets đánh số thứ tự trong word
numbered đánh số thứ tự trong word

Nếu bạn muốn canh, chỉnh sửa vị trí xuất hiện số thì chọn Bullets and Numbering à Customize à Điều chỉnh các thông số như sau:

customize đánh số thứ tự trong word
  1. Number Format: Định dạng số
  2. Number Style: Kiểu số
  3. Start at: Số bắt đầu
  4. Tab space after: Vị trí text hiển thị sau Numbering

Indent at: Vị trí xuất hiện văn bản những dòng tiếp đó (không đánh số)

Cách tắt bỏ đánh số thứ tự trong Word

Với các đoạn văn bản, bạn tô đậm đoạn văn bản muốn tắt đánh số thứ tự. Sau đó, chọn biểu tượng tam giác ngược bên cạnh Numbering rồi chọn None trong Numbering Library.

bỏ đánh số thứ tự trong word

Đối với bảng thì bạn tô đậm tất cả cột có đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn vào biểu tượng tam giác ngược của Numbering, chọn None trong mục Numbering Library là xong.

bỏ cách đánh số thứ tự trong word

Bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hi vọng đây sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn trong học tập và làm việc.